QL Laatutoiminta Oy
Launatanlahdentie 86
70940 Jännevirta
p. +358 50 321 4000
|
|
Ohjaa toiminnan suoraan tuloksiin
Menestyvä yritys tietää, että tulokset syntyvät vain tekemällä - tekemällä oikeita asioita juuri tässä hetkessä. Haasteena on, miten osoittaa, että kaikki henkilöt toimivat juuri nyt suunnitellun mukaisesti. Tuloksistahan sen näkee, mutta valitettavasti aikamoisella viiveellä. Peruutuspeilistä johtamisen aika on nyt QL TIMELINEn myötä ohi.
QL TIMELINE on tässä ja nyt johtamisen työkalu
QL TIMELINE on QL TOOLS -työkalu, jolla suunnitellaan, delegoidaan ja dokumentoidaan kaikki yrityksessä tapahtuva operatiivinen toiminta. QL TIMELINE on uudenlainen ajanhallinnan työkalu, joka auttaa näkemään, mitä yrityksessäsi tapahtuu juuri nyt ja mitä seuraavaksi.
 |
|
QL TIMELINE avulla yrityksesi toiminta kohdistuu sinne minne pitääkin - tehokkuuteen.
QL TIMELINE avulla johdat yrityksesi toiminnan tehokkuuden suoraan strategiasi mukaiseksi.
QL TIMELINEn avulla osoitat toimivasi juuri niin kuin on sovittu.
QL TIMELINE-plan toiminnolla suunnittelet ja delegoit tehtäviä.
|
QL TIMELINE soveltuu monipuolisesti erilaisten monipuolisesti kaikkien organisaatioiden käyttöön, ja se voidaan liittää osaksi kaikkiin QL TOOLS -työkaluihin
QL TIMELINE-plan tekee kerralla perinteisen kalenterin vanhanaikaiseksi. Kaikki toiminta sijoitetaan aikajanalle – Gantt-kaavioksi, joka synkronoi kaiken toiminnan tehokkaaksi ajankäytöksi.
|
QL TIMELINE-plan kertoo työn kuormittavuuden ja raportoi kaiken ajankäyttöön liittyvän, kuten työhön, vapaa-aikaan, lomiin, poissaoloihin, koulutuksiin jne kuluvan ajan.
QL TIMELINE-planilla teet suunnitelmia kaiken yrityksessä tapahtuvan suhteen. Voit vaiheistaa projekteja, tuotantoa, huoltoja, tilavarauksia, markkinointia, auditointeja jne, Näet koko yrityksen vuosikellon yhdellä silmäyksellä ja näin estät päällekkäisyydet.
|
|
|
QL TIMELINE-plan voidaan liittää kaikkien QL TOOLS -työkalujen ominaisuudeksi, jolloin kaikkien yrityksen resurssien ja toimintojen käyttöä voidaan suunnitella.
QL TIMELINE-plan –toiminnolla voidaan perustaa kokouksia, aliprojekteja, työryhmiä -, joihin voidaan kytkeä henkilöitä mukaan. Jokaiseen niistä voidaan kytkeä liitetiedostoja ja niiden sisältö voidaan lähettää sähköpostilla tarvitsijoille raporttina suunnitelman etenemisestä.
QL TIMELINE-plan –toiminnon avulla kaikki suunniteltua työtä voidaan tarkastella aikajanalla Gantt-kaaviomuodossa.
 |
|
QL TIMELINE plan -merkintään voidaan kytkeä edelleen TIMELINE-action-raportteja, joihin dokumentoituu tehty työ ja kustannukset.
Jokaiseen TIMELINE-actioniin voidaan kytkeä TIMELINE-planin tavoin liitetiedostoja ja niiden sisältö voidaan lähettää sähköpostilla tarvitsijoille raporttina tapahtuneesta.
|
QL TIMELINE-plan –näkymissä näet miten kustannukset ja ajankäyttö toteutuvat ja mitä mikin toiminto on tullut maksamaan. Nämä kustannukset kertyvät kokonaisuuksiksi jokaisen QL TOOLS –työkalun sivuilla. Yrityksen kokonaistuottavuus tulee esiin sieltä missä sitä syntyy.
QL TIMELINE ja QL TIMELINE-plan –ominaisuudet
- Kaikkien yrityksessä toimivien henkilöiden, koneiden ja laitteiden ajankäytön ja kuormituksen raportointi
- Kaiken toiminnan suunnittelu aikajanalle, tehtävien suora delegointi ja seuranta
Voidaan suunnitella kokouksia, kehitysprojekteja, -hankkeita, joihin voidaan kytkeä henkilöitä mukaan.
- Asiakaskäyntien, -projektien, tuotannon, huoltojen, tilavarauksien, markkinointitapahtumien, auditointien, yms. suunnittelu, vaiheistus ja tapahtuminen dokumentointi.
- Kaikkea suunniteltua ja tehtyä työtä voidaan tarkastella aikajanalla Gantt-kaaviomuodossa.
- Koko yrityksen vuosikello ja budjetti yhdellä silmäyksellä tai aihealueittain.
- Voidaan liittää kaikkien QL TOOLS-työkalujen ominaisuudeksi, jolloin kaikkien yrityksen resurssien ja toimintojen käyttöä voidaan suunnitella.
- Suunniteltuihin TIMELINE-plan -tapahtumiin voidaan liittää liitetiedostoja ja niiden sisältö voidaan lähettää sähköpostilla.
- TIMELINE-plan -merkintään voidaan kytkeä edelleen TIMELINE-action -raportteja, joihin tehty työ ja kustannukset dokumentoidaan.
- TIMELINE-action voidaan kytkeä liitetiedostoja ja niiden sisältö voidaan lähettää sähköpostilla tarvitsijoille raporttina tapahtuneesta.
- Tehty työ ja sen kustannukset voidaan tulostaa tai viedä suoraan Exceliin jatkoanalysointia varten.
- QL TIMELINE –sivunäkymissä kokonaiskustannusten ja ajankäytön toteutumat, joista voidaan tehdä dynaamisia hakutuloksia ja viedä ne suoraan Exceliin.
|
